【メンバーに感謝⭐】謝恩会係として謝恩会が終わり、ご報告。

      2018/06/14

以前からなんとなく報告しておりました『幼稚園の謝恩会係をやらせて頂いていた』件。

2週間前になりますが、お陰様で謝恩会は大成功を収めることができました。

かっこん、あまりにも情熱を注ぎすぎた為に燃え尽きてしまいまして、この2週間・放心しておりました💦

謝恩会のようすを気にして下さっている方がいらっしゃるので(ありがとうございます💦)、報告させて頂きます⭐️
『謝恩会の係になったんだけど、どんなかんじなの?』という方の参考にもなれば幸いです。

謝恩会の組織図

私の幼稚園では謝恩会の係は、以下4つの組織で構成されています。

  1. エライさん(外部交渉役)
  2. 企画班 ‥進行内容を決定
  3. 飾りつけ班 ‥会場の飾りつけ
  4. 手づくり品班 ‥プレゼント品等を用意

それぞれに『長』が存在しまして、かっこんは飾りつけ班の班長となりました。
かっこんは飾りつけのほかにも、PCができるということでお便り作成を担当したり、デジ一を持っているということで率先して資料撮影をしたり。楽しく活動させて頂きました。

ちなみに、一番ハードなのは『企画班』です。
私はどんなにつらくても、『企画班のツラさに比べればナンてことはない』を胸に頑張れました。それくらい、大変な班でした。

今回の記事では、制作物の紹介、最後に謝恩会係についての所感をつらつらと書かせて頂きます。

メインの巨大・模造紙装飾

まず制作物でご紹介させて頂きたいのが、
なんといってもメイン装飾となる、ステージに吊下げられる『模造紙装飾』です。

➀黒い模造紙を貼り合わせ、横5m × 縦3mという巨大キャンバスを制作しました。
(ちなみに模造紙は‥LOHACO|今村紙工 模造紙 黒20枚 ¥1,680

➁ロケットから噴射されているのは『星のメッセージカード』。
このメッセージカードは‥園児に★型のカードを配り、担任先生への感謝を記入してもらう。
回収後に、係がメッセージカードをラミネート加工した。

➂園児を体育館に集合させて、ロケットから噴射されているリボンに、自分のメッセージカードを『自分で』貼りつけてもらう。
園児が貼りつけている光景をビデオに収め、『オープニングビデオ』として謝恩会の開幕時に上映。

➃オープニングビデオの終了と同時に、それまで『吊下げていた模造紙』を隠していた『暗幕』を(BGMの演出と共に)パッと引き下げる!
(ちなみに『暗幕』は‥Amazon|シンセイ 遮光ネット 2m×5m ¥1,860‥私の購入時には1,000円程でした

‥以上のシナリオは、じつは企画班班長のIさんのものです。
私はしょっぱなの『ロケットからメッセージカードが噴射されている』案を出しただけで、Iさんが次から次へとアイデアを出してくださり、進行していきました。

『模造紙装飾』は、ドシロウトには果てしなく大変な作業です。
PCで設計図を作成し、比率を計算して試行錯誤しました。

何度も追い詰められたかっこん、発案者のIさんを恨めしく思った時もありましたよ。

が、徐々にIさんの情熱にほだされ(笑)、完成まで漕ぎつけることができました。彼女を信じ、従ってきて良かった。

この模造紙装飾をキッカケにして、それ以降、企画班と飾りつけ班は固い絆で結ばれるようになりました(笑)

飾りつけについて

ガーランドについて。
以前、【PCとプリンタで】ミニガーランドを超カンタンに作成しよう❗️【印刷データ配布してます⭐️】で紹介させて頂いたガーランドが実際にどう使用されたか?

こんな感じでございます。

⭐️写真上は天井から下げた場合‥私が配布したサイズだと小さいですね。倍の大きさが良いなぁ。

⭐️写真下はテーブル周り装飾‥ガーランドがチコチコと小っちゃくて、可愛くないですか?写真では1回の折り返しになってますが、2回の折り返しが良かったなぁ‥かなり長めに作成するのをオススメします。

今回、かっこんが『謝恩会の飾りつけ』で強く感じたこと‥天井からの吊下げ飾りは必須です。

吊下げ飾りを下げた瞬間から、急にその場に『異空間』感が出てくるんですよ(笑)

立体的な星は、同班のKさんがメインで作成してくださいました。

『私にも手伝わせてくださいよ~!』とかっこんも意気揚々と『星飾り』に挑戦しましたが、まったくできませんでした(T▽T)ノ全く理解できないんです❗️

かっこん:『スミマセン、私はPC仕事で頑張りマス‥(´;ω;`)』←引き下がった

壁面装飾として、『園児の制作物』をブラ下げました。
そうすれば、班員の装飾制作の手間が省けると思いまして。
それが意外な結果に‥

謝恩会での担任先生がコメントの中で、『子供たちの制作物を飾っていただけてウレシイ』とおっしゃられたのです。

きっと、先生のほうに園児の制作物に対する思い入れがあるんですよね。言われるまで気付きませんでした❗️

入場門について

入場門も、かっこんがメチャクチャ悩んだ制作物。
いくら探しても、ネットに『入場門の作り方』が無いんですよ❗️(ですので、今回の経験を記事にしようと思っております)

模索の末に、出来上がったのがこちら‥

アーチ部分が歪んでいるのは、吊下げた星飾りの重さに耐えられなかったせいです!!
コレ、かっこんがトイレ休憩しているスキに、班員が吊下げ作業してくださっていて‥パッと見て『むむっ』と思いましたが、そのままスルーしました。しゃーなし⭐️
→ こうならない為にも、強度のあるダンボールで制作すべきでした‥

金銀のモールはIKEAのXmasシーズンで販売されているものです。6mで400円ほど。
それを金銀であわせて4つ購入しましたが‥6つ購入すべきでした。

本当は、モールを『らせん状』にからませたかったのですが、長さが足りなかったんです‥ああっ言いたいことがたくさんあるな、別記事にせねば‥

ちなみに、班員に指示を出すときはこんな感じでお願いしてました▼

キャラモノが得意なSちゃんは、『ハッキリと言ってほしい性格』なので、依頼物の大きさを具体的に指定してます。こうして冷静に見るとヒドイ指示してるわ…


文字はダンボールに型紙で線をつけてから、カッターで切り抜きました。
その後、家づくりで使用した、白い水性ペンキをぬりぬり。思うように仕上がって、大変ながらも楽しい作業でしたよ⭐️

その他‥


班員Sちゃんのアイデアにより彼女メインで制作された『席次ポスター』。
今回の謝恩会は、園児のテーブル名が星座の名前だったので、その星座が銀の毛糸で模られています。ポップで、子ども受けが良かった

ポスター周囲は、園所有のイルミネーションでぐるりと囲み、ピカピカと光らせました。このアイデア、皆からめっちゃ感心して頂けました


謝恩会のウェルカムボード。
黒板はかっこん所有物、イーゼルは主人のDIYです。

キャラモノ制作は言わずもがなSちゃん、チョーク文字はKさん、飾りつけはかっこん‥と3人全員の制作物で、私としてはとても思い入れがあります。

‥以上です。もっとイロイロとお見せしたいのですが、特定の心配があるため・残念ながら💦

思ったこと。


8月半ばからメンバーが集結し、3月頭までの半年間。
同じ熱量のメンバーと濃い時間を過ごすことができ、今でも戦友のような繋がりができました。本当に係を引き受けて良かったと思います。

じつは今回、人生で初めてチーム仕事をさせて頂いたのですが、こんなに感動的なものだとは‥(笑)

自分たちがコツコツと準備してきた内容で、多くのママさん・先生方を泣かせることができまして、大満足です。かっこんももらい泣きしてしまいました( ;∀;)

ただ、下の子どもで、もう一度同じことをしろと言われても、できますまい。
アイデアのIさん、キャラモノSちゃん(イロモノみたいな言い方すな)、万能女神Kさんがいらっしゃってこそ、私は全力を出せたとつくづく思います。感謝。

余談

班員:いろんなママさんから『かっこんさんって(撮影・制作イロイロやってるけど)、普段ナニをされている方なの?』ってメッチャ聞かれるよ…(^^;)
かっこん:ううーんん‥( kakkon.net だよとは言えん‥)

入場門を作るより、じつは銀英の感想を書くほうが大変なんです(T▽T;)

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