【やさしく解説】セブンのマルチコピー機でExcel・Wordをプリントアウト【書類が１枚だけ欲しい編】

今回はセブンに設置されているマルチコピー機で『１枚だけ書類をプリントアウトしたいとき』の手順を超解説します😃

セブンのコピー機、何ができるの？

💡今回はこんな状況の方に向けた内容
・ExcelまたはWordで作成したデータをプリントアウトしたい
・１枚だけ…ちょっとだけで良い。難しいことは言わない
・メディアを持っていない（microSD・SDカード・USBメモリ）
・スマホから操作したい。アプリをインストールしてもかまわない

概要は？

❶ ExcelまたはWordデータを『PDF』で保存する
❷ PDFデータをiPhoneに送信する
❸ iPhone内でPDFを保存する
❹ 専用アプリをDLしてQRコードを作成する
❺ セブンで手順に従ってQRコードを読み込ませればOK！

『エラーが出るんだけど😡!?』というかた、
大丈夫です・解説いたしますよ！

書類をPDFデータ化しよう

まず最初にすること。
作成した書類を、マルチコピー機に対応するデータに変換します。今回はPDFにします😇

上部メニュータブ『ファイル 』をクリック。

名前を付けて保存 ＞『保存形式』の欄をクリック

👇プルダウンメニューが出てくるので、

『PDF』を選んでクリック ＞ 保存
（※名前・保存場所は、ヘタに変更しないほうが◎）

これで、同じ場所にPDFデータが作成されました。

このPDFを✉メールに添付して、
あなたのiPhoneへ送信してください。

Wordも同じ手順でPDF化

Wordもまったく同じ手順でPDF化できます。

iPhoneにデータを保存しよう

つづいて、iPhoneでメールを受信して、添付されているPDFデータをタップしてください。

するとメニュー項目が出現するので、
『“ファイル”に保存』をタップします。

👇『ダウンロード』が開くので、
右上の『保存』をタップして、PDFをiPhoneに保存してください。

👇『ファイル』アプリ内の『ダウンロード』フォルダに入っています。

QRコードを作成しよう

つづいて、PDFデータをQRコード化します。
（理由➡QRコードでデータをプリンタに送信するため）

そのためには、アプリをインストールする必要があります。

では、アプリの使い方手順いきます！

普通紙プリント ＞ アプリでプリント設定
（➡複数ファイルをいっきにプリントしたいなら、その下の『マルチコピー機でプリント設定』を選ぼう）

ふつうのプリント ＞ 文書ファイル
＞ 白黒（白黒10円 / カラー50円） ＞ Ａ４（印刷サイズ）

文書ファイル＞『ファイル』アプリを開く

目的のデータをタップ ＞ 開く
※直近のデータはすぐ表示されるので、迷わないハズ

目的のPDFデータをタップ ＞ 詳細設定を確認してから『QRコード作成』をタップ

💡気を付けていただきたいのが、
プリンタから指示があるまでQRコードを読み取らせないでください！

どんなタイミングでもQRコードが読み込めてしまい、指示されていないタイミングでQRコードを読ませると、エラーになってしまいます。また後述。

つづいて、ようやくマルチコピー機の操作です✨

セブンのマルチコピー機に行こう

セブンイレブンに設置されているマルチコピー機に行きます。

❶プリンタに設置されている操作モニタの『プリント』をタップ。

❷つづいて『普通紙プリント』をタップ。

モニタの指示に従って進むと『QRコードを送信してください』と表示されます。

（先ほどから・しつこくお伝えしておりますが）
プリンタ側から指示があってから、QRコードを👇のようにかざして読み込ませてください！

正しいタイミングでQRコードを読み込ませ、指示に従えば簡単にプリントできます。…というわけで終了です😃

他のやり方もあるよ

今回はQRコードを読み込ませてプリントアウトする方法をご紹介しましたが『書類データをアップロードする』方法もあります。

➡あらかじめ書類データを登録して、８ケタのプリント予約番号を入力してプリントアウトする

ネットプリント｜セブンイレブン公式

スグに書類が欲しいのに『自宅にプリンタがない😅』『インクが切れて印刷できない😂』という緊急事態に、マルチコピー機がメチャクチャ重宝します。

今回は以上です。

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