【まずは一読】謝恩会係になったら『最初』に読んでください❗【幼稚園保育園】

投稿日:2018-06-16 更新日:

kakkon.netの検索ワードで『謝恩会』のワードを多数、見かけました。
『需要が無いかナ‥??』と思い・おざなりにしてました、スミマセン😅
今回は『謝恩会を成功させるには?』という検索ワードに、私の体験から率直にお答えしようと思います。

こちらをご覧になられている方は、謝恩会係になって『どうしよう‥イヤだな‥』と不安に思われているでしょうか。それとも『やるからには大成功させたい!』熱意を燃やしていらっしゃるでしょうか。

いずれにしても、係をやるからには『謝恩会の失敗・頓挫』だけは避けたいですよね。
残念な結果をできるだけ回避する近道をお伝えさせて頂きます。

メンバーの配置決め

メンバー配置の理想
ママさんがそれぞれ持っている能力を、フル活用できるようにすること。

それには、謝恩会メンバーの適材適所を見極めることが大事です。

まず、係分担を決定する際に‥
『係の仕事分担』の内訳を明らかにしてください。過去の引継ぎデータも具体的に確認しましょう。
15分~30分程かけて、じっくりと話し合うべきです。

それから、謝恩会メンバーに『自分には、どの係が最適そうか?』を自己申告してもらってください。

▼(私の幼稚園の場合)謝恩会の係は以下4つでした
👩‍⚖️ 三役‥一応のトップ
全体を統括する『謝恩会係長』1人と、その補佐の『副係長』2人。
仕事内容は、先生と話をつける『対外交渉役』です‥向いている人は、

  1. すでに上にお子さんがいらっしゃって、幼稚園職員の事情をよく知っている
  2. 謝恩会の前任者の話を、直接聞くことができる
  3. メンバーの協調性を図ることができる

正副長に大事なこと
『自分は正副長なんだから、ほかの係の仕事はしなくても良い』とふんぞり返らないように注意してください。
現時点で手が空いているのならば、各係に『仕事をちょうだい』と聞いて回り、簡単な仕事を回してもらうこと。

正副長のその姿は、謝恩会メンバー全員のヤル気UPにつながります。
とくに、正副長は『企画進行の決定』には積極的に参加すべきです。先生に企画内容を質問されたときに『知らなくて返答できない』とカッコ悪いですよ❗

👩‍⚖️ 企画・進行係‥デキるママ
謝恩会の進行内容を企画、会場案、ビデオ作成も担当。
当日まで気の抜けない係なので、メンタルが強くないと務まりません。

メンバーの中で『最も有能なママさん』が就くべきです(ただし、協調性を大事にできる方)。最終的には、企画係が謝恩会メンバー全員を仕切ることになります。
本当に大事な係です。

👩‍⚖️ 手作り・プレゼント係‥手芸得意なママ
📝手芸が得意なら【手作り・プレゼント品係】
名札制作、先生のプレゼント品の買い出し、ラッピングなど。
女子力のあるママさんに向きます。
自宅仕事がメインとなるので、お仕事で会議に来れない方が就きやすい係です。

👩‍⚖️ 飾りつけ装飾係‥デザイン作業好きママ
主に会場装飾を担当することになります。
1人でもアイデアを出せる人(できれば係長)が居れば、あとは黙々と作業してくれるメンバーが支えればOKです。

上手に誘導しましょう
✅ 係決めが進まないとき。
『コミュニケーションが苦手なママさん』は、手作り係・装飾係のどちらかに配置しましょう。絶対に企画係に就くことのないように。
『各係長』は、リーダーシップのあるママさんにお願いしましょう。

各グループに1人はアイデアマンを

それぞれのグループ内に、必ず1人は『アイデアを出せる人』を配置してください。
『船頭』が多くてもよろしくありません‥アイデアが出すぎても、話し合いで疲労してしまうからです。

理想は、各係の『長』がアイデア(デザイン企画)を出し、係員がそれを基にしてブラッシュアップすること。

係長はスケジュール管理を厳しく

各『係長』の重要な任務は、以下の2つ。

📌完成度を確認しながら、柔軟に『今後のスケジュール割』をしていくこと。

さらに『他係の長』と進捗状況を共有すること。
他係の苦労を知り、助け合いの精神で『互いに連携』できるのが理想です。

📌『係長』は、つねに宿題を作ること。

  1. 『係長』は、互いに顔を合わせて作業する日までに、次回の持ち帰りの宿題を用意しておきます。
  2. 作業日には、係員がやってきた宿題を合わせる(話し合う)作業をします。
  3. 帰宅するときには次回の宿題を持ち帰ってもらいます。‥その繰り返しです。

『自宅での内職作業をメイン』と考えて作業をすると、ヒマ時間を有効に使えるので作業効率が上がります。

顔を合わせると、どうしてもお喋りしてしまって手が止まっちゃうんです💦

✂制作物を置くスペースを考える

制作した『モノ』を作っても(例えば入場ゲートとか)、置き場所が無ければ『存在』できません。コレが意外と重要です。

制作前に『作ったモノをどこに置いて良いのか?』前任者と園に確認してください。

メンバーの自宅で、制作物を保管する場合もあります。つくる前に、話し合いましょう。

💰予算での買い物について

『お金の話』でまず最初に、全体会議で共有すべきこと。

  1. 持ち出し(自己負担)は、出来る限りしない
  2. 予算をアテにして勝手に購入しない
私の場合、何度お願いしても勝手に購入するママさんがいらして、本ッ当に胃が痛くなりました‥

お金のハナシはデリケートです。後々で問題になると面倒なので、初っ端の全体会議でキチンと話すべきです。

💰予算をどうやって決めるか?

『謝恩会の予算決めはどうすれば良い?』と、検索ワードで質問を頂きました。

私も当時・困りました。初めてやるんだから、分かりませんよね。

前年度の引継ぎデータがあるはずです。
そこに、何係がどこくらい金額を使ったか?の項目が、必ず存在しています。

謝恩会前回の予算が、前年度と同じならば‥前年度の各係の予算を、そのままマネしましょう。

✅ ちょっとポイント
それでも、全体予算を1.5万円くらい残しておきましょう。その件は、できれば一般の係員にはナイショにしておくと良いです。
どうしても、アレもコレもと購入すると、だんだんと足りなくなってくるのです。1月・2月あたりで『じつはまだ予算1.5万円が残ってます❗』と明かすと、とっておいて良かった‥となると思いますよ。

✂園から何を提供してもらえるか確認

園から何を提供してもらえるか?を事前確認してから、予算でお買い物をしましょう。

(例)
✂文房具‥カッター・はさみ・のりなどは園で作業する場合はお借りできると思います。
色画用紙‥私の園では、ひとこと声がけをすれば頂くことができました。

つづいて、メンタルのお話を。

精神的な距離を近付けすぎない

ある程度の人数が集まれば、いろんなママさんがいらっしゃいます。

例えば‥メンタルが弱いママさんは、他人との距離の取り方が上手くありません。

良かれと思い・結束を強くしようとして、過剰にココロの距離を近づけようとする(頻繁にグループLINEをする等)と、普段は1人で上手くできていたママさんを、精神的に追い詰めてしまうことになります。

追い詰められた結果として、何かしらのカタチでストレスが爆発してしまいます。

かっこん体験:精神を壊したママさんが2人も途中離脱して、人手不足に陥りました

どんなに苦しくても・楽しくても、メンバーとは良い緊張感で『一定の距離』を心がけることが肝心です。

私のときの体験から‥普段LINEをあまりしていないママさんにとってグループLINEはムチャクチャ追い詰める原因になるので、注意して下さい!
謝恩会のLINEは深夜・土日は避けたほうが良いです。かっこん体験談:終盤でウチの三役がノイローゼになってしまいました‥(T▽T;)

📊仕事の有無をどうとるか?

保育園の場合は『メンバー全員が働いている』ため、問題ありませんが‥

幼稚園の場合、働いているママ・働いていなママの2派にキッパリ分かれます。
幼稚園って、意外と働いているママさんが多く存在するのです。

そんなとき『仕事をしているかママ・してないママ』で、どうしても『仕事量』に大きく差が開きます。

これはしょうがないことです‥ですが、

謝恩会係を引き受けたからには、ご自分よりも多くの負担をしてくれている他のママさんのことを思ってください。

働いている方へ。
できるだけ『月に1度』は全体会議に顔を出し、全体が今どうなっているか?進捗の確認をするように心がけてください。出席時間は1時間だけでも良いです。

係活動が、春から‥と出だしが早いようならば、せめて秋からガンバる❗でも構いません。

かっこんの時の場合
謝恩会係メンバー全体の1/3がお仕事をされているママさんでした。

その1/3の人数が、全体会議に2か月に1度しか出て頂けず‥結果として全員のヤル気が下がりました。『あのママさん・また来てないね‥』とシラけてしまうのです。

✅ 幼稚園側も、昔に比べて『共働き率が高い』現状から、『今までの謝恩会のスタイルを見直す時期にある』と自覚されているようです。今後は規模を縮小する傾向にあるようです。

会場をホテルとかにしちゃって、簡単なパーティーにしちゃえばいいじゃですかね?

『労力』はお金で支払えば良いのでは?と私は思いますが‥だって時間ないですよね、皆さま。

暴走しすぎないこと

‥以下、すごくリアルなことを書きますよ。

情熱のままに『とんでもない労力・作業時間』をかけて、謝恩会の準備をすると‥園のママさんから『苦情』が入ります。

なぜ苦情が?

一般ママ:そんなに頑張られてしまうと、来年度以降の謝恩会係が大変じゃないか😒(非難)
かっこん:ハァ?😫

すみません、思わず私の感想を書いてしまいました。

『役』をやっているママさんが頑張りすぎると、それを脅威に感じる方がいらっしゃるようです。

▲こんなこともあり得ると、なんとなく覚えておいてください。
もしも謝恩係メンバーが『極端にパワフルな行動』をしようとする際には、このお話をして冷静に立ち止まってみてください。いろんな見方をする人がいるのだ、と。

総括


ネガティブなことを多く書いてしまったようですが‥

苦労しても『結果』がとても分かりやすく帰ってくるのが、謝恩会係の良いところです。

謝恩会当日に『先生の涙😭』『子どもたちの笑顔😊』を見れば、『苦労してよかった❗😂』と必ず思いますよ。

無理しすぎず、頑張ってください!
応援しております。制作物などで質問ありましたら、お問合せください(お答えできれば良いですが⭐️)。

(検索ワードで謝恩会を見かけるようでしたら、記事を追加してゆきます💦)

✅謝恩会のお話、こちらもどうぞ⭐️

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  • この記事を書いた人

かっこん

旅行大好き、とにかくどこかに行ければ良し。ただ・現在は2人息子の世話で忙殺中。 フォークソングを聞きながら、ブログを書く時間が至福です。kakkon.netについて詳細

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