【まずは一読】謝恩会係になったら『最初』に読んでください❗【幼稚園保育園】

   

久々にkakkon.netの検索ワードを調べたところ『謝恩会』についてのワードを多数、見かけました。
『需要が無いかナ‥??』と思い・おざなりにしてました、スミマセン😅
今回は『謝恩会を成功させるには?』という検索ワードに、私の体験から率直にお答えしようと思います。

こちらをご覧になられている方は、謝恩会係になって『どうしよう‥』と不安に思われている方でしょうか。
それとも『やるからには大成功させたい!』と情熱を燃やしていらっしゃる方でしょうか。

いずれにしても、係をやるからには『謝恩会の失敗・頓挫』だけは避けたいですよね。
残念な結果をできるだけ回避する近道をお伝えさせて頂きます。

メンバーの配置決め

メンバー配置の理想
各人がそれぞれ持つ能力を、フルに活用できるようにすること。

それには、謝恩会メンバーの適材適所を見極めることが大事です。

まず、係分担を決定する際に‥
それぞれの『係の仕事分担』の内容を明示してください。過去の引継ぎデータも確認してもらって。
15分~30分程じっくりと話し合うべきです。

それから謝恩会メンバーに『自分にはどの係が適していそうか?』を自己申告してもらってください。

▼(私の場合)謝恩会の係は以下1つ+3つ
📝一応のトップ【正副長】
全体を統括する『謝恩会係長』とその補佐の『副係長』。
仕事内容は、先生と話をつける『対外交渉役』です‥向いている人は、

  1. すでに上にお子さんがいらっしゃって、幼稚園職員の事情をよく知っている
  2. 謝恩会の前任者の話を知ることができる
  3. メンバーの協調性を図ることができる

正副長に大事なこと
『自分は正副長なんだから、ほかの係の仕事はしなくても良い』とふんぞり返らないように注意してください。
現時点で手が空いているのならば、各係に『仕事をちょうだい』と聞いて回り、簡単な仕事を回してもらうこと。

正副長のその姿は、謝恩会メンバー全員のヤル気UPにつながります。
とくに、正副長は企画進行の決定には積極的に参加すべきです。先生に企画内容を質問されたときに『知らなくて返答できない』とカッコ悪いですよ(^^;)

📝じつは有能人材を優先すべき【企画・進行係】
謝恩会の内容企画、会場案、ビデオ作成も?当日まで気の抜けない係です。
メンバーの中で『最も有能なママさん』が就くべきです(ただし、協調性を大事にできる方)。最終的に謝恩会メンバー全員を仕切ることになります。

📝手芸が得意なら【手作り・プレゼント品係】
名札制作、先生の贈呈品ラッピングなど。
母性・女子力のあるママさんに向きます。自宅仕事メインとなるので、お仕事で会議に来れない方が就きやすい係。

📝デザインが好き・黙々と作業したいなら【飾りつけ係】
会場装飾をすることになります。1人でもアイデアを出せる人が居れば、あとは黙々と作業してくれるメンバーが居ればそれで大丈夫です。

各グループに1人はアイデアマンを

それぞれのグループ内に、必ず1人は『アイデアを出せる人』を配置してください。
『船頭』が多くてもよろしくありません‥アイデアが出すぎても、話し合いで疲労してしまうからです。

理想は、各係の『長』がアイデア(デザイン企画)を出し、係員がそれを基にしてブラッシュアップすること。

各係『長』はスケジュール管理を厳しく

各係『長』の重要な任務は、以下の2つ。
★達成度を確認しつつ、柔軟に『今後のスケジュール割』をしていくこと。

さらに『他係の長』と進捗状況を共有すること。
他係の苦労を知り、助け合いの精神で『互いに連携』できれば最高です。

★『長』はつねに宿題を作ること。

  1. 『長』はお互いに顔を合わせて作業する日までに、次回の持ち帰りの宿題を用意します。
  2. 作業日には、係員の宿題を合わせる作業を。
  3. 帰宅するときには次回の宿題を持ち帰ってもらう‥

『自宅での内職作業をメイン』と考えて作業をすると、ヒマ時間を有効に使えるので作業効率が上がります。
顔を合わせると、どうしてもお喋りしてしまって手が止まっちゃうんです💦

✂制作物を置くスペースを考える

『モノ』を作っても、置き場所が無ければ存在できません。コレが意外と重要です。
制作前に『どこに置いてよいのか?』前任者・園に確認してください。

メンバーの自宅で、制作物を管理する可能性もあります。
その際には、車に乗せて来れるのか?まで確認を。

💰予算での買い物について

『お金の話』でまず最初に、全体会議で共有すべきこと。

  1. 持ち出し(自己負担)は出来る限りしない
  2. 予算をアテにして勝手に購入しない

私の場合、何度お願いしても勝手に購入するママさんがいらして、本当に胃が痛くなりました‥。

お金のハナシはデリケートです。後々で問題になると面倒なので、初っ端の全体会議でキチンと話すべきです。

✂園から何を提供してもらえるか確認

園から何を提供してもらえるか?を事前確認してから、予算でお買い物をしましょう。

(例)
文房具‥カッター・はさみ・のりなどは園で作業する場合はお借りできると思います。
色画用紙‥私の園では、ひとこと声がけをすれば頂くことができました。

精神的な距離を近付けすぎない

ある程度の人数が集まれば、いろんな方がいらっしゃいます。

例えば‥メンタルが弱いママさんは、他人との距離の取り方が上手くありません。
良かれと思い・結束を強くしようとして、過剰にココロの距離を近づけようとする(頻繁にグループLINEをする等)と、精神的に追い詰めてしまうことになります。

追い詰められた結果として、何かしらのカタチでストレスが爆発してしまいます。
(かっこん体験時、途中離脱が2人も発生し、人手不足に陥りました)

どんなに苦しくても・楽しくても、メンバーとは良い緊張感で『一定の距離』を心がけることが肝心です。

繰り返しますが‥
私のときの体験から‥普段LINEをあまりしていないママさんにとってグループLINEはムチャクチャ追い詰める原因になるので、注意して下さい!
謝恩会のLINEは深夜・土日は避けたほうが良いです。
↑コレで終盤に、ウチの相談役ポジションの副係長がノイローゼになってしまいました‥(T▽T;)

仕事の有無をどうとるか?

保育園の場合は、メンバー全員が同条件で働いているため問題ありませんが‥

幼稚園の場合、働いているママ・働いていなママの2派にキッパリ分かれます。
幼稚園って、意外と働いているママさんが多く存在するのです。

そんなとき『仕事をしているか否か?』で、どうしても『謝恩会の仕事量』に大きく差が開きます。

これはしょうがないことです‥ですが、
謝恩会係を引き受けたからには、ご自分よりも多くの負担をしてくれている他のママさんのことを思ってください。

働いている方へ。
できるだけ『月に1度』は全体会議に顔を出し、全体の進捗確認をするように心がけてください。出席時間は1時間だけでも良いです。
係活動が、春からと出だしが早いようならば、せめて秋からガンバる、でも構いません。

かっこんの時の場合
謝恩会係メンバー全体の1/3がお仕事をされているママさんでした。
その1/3の人数が、全体会議に2か月に1度しか出て頂けず‥結果として全員の士気(ヤル気)が下がりました。『あのママさん・また来てないね‥』とシラけてしまうのです(^^;)

⭐︎幼稚園サイドも、昔に比べて『共働き率が高い現状』から『今までの謝恩会のスタイルを見直す時期にある』と自覚されているようです。今後は規模を縮小する傾向にあるようです。

暴走しすぎないこと

‥以下、とんでもないことを書きますよ。心の準備をお願います。

情熱のままに『とんでもない労力・作業時間』をかけて、謝恩会の準備をすると‥園のママさんから『苦情』が入ります。

なぜか?

一般ママ:そんなに頑張られてしまうと、来年度以降の謝恩会係が大変じゃないか(非難)
かっこん:ハァ?

すみません、思わず私の感想を書いてしまいました。

『役』をやっているママさんが頑張りすぎると、それを脅威に感じる方がいらっしゃるようです。私には理解できない感情なのですが、引け目を感じられるのでしょうか‥(^_^;)

▲こんなこともあり得ると、なんとなく覚えておいてください。
もしも謝恩係メンバーが『極端にパワフルな行動』をしようとする際には、このお話をして冷静に立ち止まってみてください。

総括


ネガティブなことをたくさん書いてしまったようで、申し訳ありません。

苦労しても『結果』がとても分かりやすく帰ってくるのが、謝恩会係の良いところです。
謝恩会当日に『先生の涙』『子どもたちの笑顔』を見れば、『やってよかった!』と必ず思いますよ。

無理しすぎず、頑張ってください!
応援しております。
(検索ワードで謝恩会を見かけるようでしたら、記事を追加してゆきます💦)

▼謝恩会のお話、こちらもどうぞ⭐





 - 生活・子育て等